Consejos útiles

Plan de presentación

Un plan de negocios es el documento financiero y organizativo más importante en las actividades tanto de una empresa joven como de una empresa con una sólida experiencia. Sin embargo, su compilación competente no garantiza el éxito instantáneo y una mayor atención al proyecto.

Para que una empresa se vuelva realmente interesante para las inversiones, una etapa tan crucial como presentación del plan de negocios - su presentación ante un público potencial, principalmente a inversores. El desarrollo posterior del proyecto depende de cuán exitoso sea y qué instrumentos financieros atraerá.

¿Por qué necesita hacer una presentación para un plan de negocios?

Objetivo principal La actividad de presentación consiste en convencer a la audiencia de la implementación exitosa del proyecto planificado. Por un corto período de tiempo, es necesario mostrar las fortalezas y los beneficios de la compañía, para poder entablar un diálogo con los inversores para construir relaciones a largo plazo en el futuro.

Durante la presentación del plan de negocios de cualquier empresa. llevado a cabo convencer a los inversores y socios de la competitividad de una idea de negocio basada en cálculos claros y una lógica lógica consistente para la eficiencia. Con la ayuda de medios técnicos modernos, se realiza una demostración cualitativa de las ventajas del producto o servicio presentado en comparación con los competidores.

Presentación del plan de negocios. muestra claramente El atractivo del proyecto, sus fortalezas, ventajas convincentes y argumentos innegables. Su implementación exitosa solo es posible en una atmósfera de confianza mutua, buena voluntad, apertura en cooperación con los inversores en todas las etapas, brindando a los especialistas acceso a toda la información necesaria, brindando oportunidades para participar en la vida del proyecto.

Problemas técnicos y de diseño.

Existen varios programas gráficos, tanto de pago como gratuitos, para la preparación y presentación de un plan de negocios: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012 y otros. Todos difieren en funcionalidad, pero, por regla general, la mayoría de las presentaciones se crean utilizando el programa de gráficos Microsoft Power Point. Su formato ofrece grandes oportunidades en términos de integración en la presentación de archivos de audio y video, animaciones en forma de "presentaciones de diapositivas".

Microsoft Power Point hará que la presentación sea conveniente, vibrante, lo más informativa y memorable posible. El éxito principal dependerá de una combinación competente de texto con diseño visual de alta calidad. Se recomienda enviar una cantidad moderada de texto, complementada con imágenes, fotos, gráficos y cuadros.

Es especialmente importante que el diseño de la presentación no distraiga del contenido principal del proyecto. El fondo sobre el que se muestran el material de texto y los objetos debe tener un tono de color tranquilo que no impida la percepción de la información. Es mejor usar una fuente grande y clara sin elementos elaborados innecesarios, y el diseño de las diapositivas debe mantenerse en un estricto estilo de negocios.

Esencialmente presentación - Esta es la combinación perfecta de elementos textuales, gráficos y artísticos que representan una sola idea de información. Los principios básicos de la presentación de información en diapositivas: brevedad, consistencia, contenido. Al mostrar material visual, es importante observar la moderación, a tiempo para eliminar las imágenes ya vistas.

Los inversores estarán interesados ver muestras de productos, mostrar fotografías, cuando se trata de servicios, folletos coloridos sobre la compañía. Es recomendable que los socios extranjeros presenten materiales con una breve descripción de las ventajas y perspectivas del proyecto en inglés o en su idioma nativo.

Por supuesto, la opción de diseño específico para la presentación del plan de negocios dependerá del enfoque temático de la propia empresa. Obviamente, los materiales visuales, el estilo de presentar información para presentar, por ejemplo, un salón de belleza y un lavado de autos, diferirán radicalmente.

La información utilizada para hacer la presentación generalmente está contenida en el resumen del plan de negocios. Durante el discurso, los invitados al evento deben recibir información breve pero completa sobre una idea de negocio específica y los factores que contribuyen a su implementación, las características cualitativas de los productos fabricados o vendidos de la compañía, sus posibles ingresos y gastos, ganancias y riesgos.

Estructura estándar presentaciones:

  • Empresa y sus productos (o servicios),
  • Mercado - clientes potenciales y competidores,
  • Política de marketing
  • Tareas financieras prioritarias,
  • Un equipo que implementa una estrategia de plan de negocios.
  • Los tamaños necesarios de las inversiones materiales y el propósito de su uso,
  • Las principales condiciones y el período de retorno de la inversión para inversores-inversores, un mecanismo para proteger el capital.

En algunos momentos durante el discurso, es necesario detenerse en más detalles para explicarlos a la audiencia. Se recomienda enfatizar la viabilidad de las inversiones para este proyecto, su volumen, términos de retorno y riesgos.

Un producto, especialmente innovador, debe presentarse de manera inteligible, con un claro énfasis en sus puntos fuertes. De gran importancia es el equipo del proyecto, así como las cualidades personales del equipo directivo. Los inversores deben ver el interés, el entusiasmo, la sinceridad, el talento y la competencia tanto del líder como del equipo de artistas intérpretes o ejecutantes.

Tiempo óptimo presentación de un plan de negocios - 20 min.

El progreso de la presentación puede incluir próximos pasos:

  1. Una breve presentación de la posición de la empresa y los conceptos básicos del proyecto para llamar la atención. En un período de tiempo mínimo es necesario acomodar de forma comprimida todas las etapas de la presentación. La tarea principal es maximizar la atención de los invitados y crear las condiciones para su sincero interés en el proyecto. Duración aproximada - 1 min.
  2. Justificación para la elección de esta empresa. Necesitamos convicciones, argumentos, argumentos, por qué se necesitan inversiones en este proyecto, y es con esta compañía que se justifica una cooperación larga y fructífera. El énfasis principal está en la presentación de resultados específicos, desarrollos, innovaciones útiles, demostración de profesionalismo, habilidades, experiencia de los empleados de la empresa. Duración aproximada: 5 minutos.
  3. La idea principal del proyecto. En esta etapa, es necesario expresar y reforzar con material concreto propuestas paso a paso específicas para implementar la idea. Se propone una descripción detallada del proyecto y se hace hincapié en su singularidad. También se presta atención al problema financiero: se expresa la cantidad esperada de ganancias y el momento de su recepción para los inversores. La duración aproximada es de 10 minutos.
  4. Finalización y resumen de la presentación. No debería ser menos espectacular que el rendimiento en sí. Es necesario transmitir correctamente a los oyentes interesados ​​qué resultados espera la empresa con la ayuda y participación de los inversores. Es importante que no haya dudas innecesarias sobre la idoneidad y rentabilidad del proyecto, en el que se invertirán los recursos temporales, físicos y financieros necesarios. Duración aproximada: 4 minutos.

En el siguiente video tutorial se describe cómo elaborar un plan de negocios y una presentación para él:

Final de la presentación

Por lo general, después de completar la presentación de un plan de negocios, pequeña conferencia de prensa, cuyo propósito es un conocimiento más profundo del borrador en discusión, aclaración de temas controvertidos, comentarios y sugerencias.

La condición fundamental para el éxito de esta reunión de negocios más importante es la completa coincidencia de información en la presentación y el plan de negocios. Tal posición eliminará de inmediato muchas preguntas aclaratorias y también ayudará a convencer a los inversores de la apertura de las intenciones de los empleados de la compañía, su honestidad y decencia.

Sin embargo, incluso la presentación más exitosa no está completa sin lo siguiente refinamientos:

  • ¿Qué ingresos pueden esperar los inversores y en qué plazo?
  • Cómo los inversores pueden ingresar al capital de la empresa (comprando acciones, bonos, acciones de capital autorizado, creando una empresa conjunta, etc.). ¿Cómo cumplen los métodos propuestos con la ley rusa?
  • ¿Existe el riesgo de no recibir o no recibir ingresos? ¿Qué tipo de riesgos puede acompañar el proyecto?
  • Las acciones del emprendedor en caso de circunstancias imprevistas, incumplimiento de los puntos del plan de negocios.
  • ¿Son obligatorias las licencias de productos o servicios?
  • ¿El estado controla el tipo de actividad indicada en el plan de negocios? ¿Cuáles son los programas estatales de apoyo (subsidios estatales, subvenciones, etc.)?

La naturaleza de los problemas depende en gran medida de la transacción propuesta, el tipo de inversión y los objetivos finales de las partes contratantes. Sin embargo, la estrategia más ganadora será prepararse para respuestas por adelantado, una especie de ensayo, resolviendo momentos difíciles.

La administración de la compañía debe tener copias de los documentos constitutivos (Artículos de Asociación, Memorando de Asociación, Certificado de Registro, etc.) que los inversores pueden solicitar una revisión en cualquier momento.

Conferencia de prensa siguiente La presentación de un plan de negocios es un momento difícil durante este evento. Aquí, se requiere que el orador sea muy centrado, preciso y convincente para que todas las partes interesadas reciban respuestas lo más completas posible a sus preguntas.

Debe recordarse que la distorsión intencional de los datos, que pasa por alto todas las áreas de riesgo posibles, no contribuye a construir asociaciones a largo plazo en el futuro.

Cómo prepararse para la presentación

En preparación para la actuación recomendado para conocer las principales prioridades de sus oponentes en una conversación informal, para tener una idea de sus pautas morales e intereses profesionales. Es importante imaginar aproximadamente el tren de pensamiento de los principales socios estratégicos. Conociendo sus preferencias de antemano, es posible identificar con precisión aquellos aspectos en el plan de negocios que encontrarán la máxima respuesta de la audiencia.

Necesario y en realidad entrenamiento presentaciones en casa, un cálculo paso a paso de su duración, grabando un discurso en la cámara para un análisis crítico de su discurso, gestos y comportamiento. Se recomienda encarecidamente que se mire desde la perspectiva del inversor y los opositores. Aquí, se requiere la capacidad de observar la "media dorada": no regañarse a sí mismo en cada paso, pero ser capaz de notar errores y fortalezas. Este enfoque le dará confianza al orador.

Aspectos psicologicos

Desde hace tiempo se sabe que la elección, preferencia y disposición de las personas en relación con alguien o algo se basa en gran medida en aspectos psicológicos. Por lo tanto, una presentación bien diseñada y estructurada proporcionará solo la mitad del éxito, mientras que el resto depende de presentación psicológica del material.

Un empleado destacado de la empresa o gerente asume una tremenda responsabilidad.

Es precisamente su capacidad de hablar, explicar, persuadir, comportamiento, gestos, tácticas de comunicación empresarial lo que determina el resultado final del evento, la formación de asociaciones sólidas y a largo plazo.

Discurso del orador debe ser alfabetizado, claro, bien ubicado, es deseable que domine los conceptos básicos de psicología y retórica. Debe pronunciar tantas oraciones afirmativas como sea posible y evitar declaraciones vagas y negativas, manténgase firme y confiado en las preguntas más "incómodas". Si los inversores extranjeros están presentes, se requiere un ritmo de habla más lento y se requieren pequeñas pausas en los lugares más importantes para la conveniencia de la traducción y la percepción de la información.

Importante entenderlos inversores también son personas, aprecian la buena comunicación humana y adoptan no solo un enfoque profesional, sino también personal. El respeto por los puntos de vista de los oponentes, la cortesía y la calma exterior tienen una influencia invaluable en el resultado de las negociaciones.

Del hablante habilidad requerida maneje su emocionalidad, el discurso no debe ser monótono o excesivamente emocional. En ningún caso no se puede convencer de la disputa por las emociones, solo los hechos ponderados son adecuados aquí. En caso de fallas técnicas, de las cuales no se asegura ningún evento grave, el presentador no debe perderse, sino hacer una pausa con una broma apropiada o información adicional importante.

Calidad principal para una presentación sin exageración es confianza en sí mismo. Depende de esta impresión del líder y los empleados, su capacidad para implementar el proyecto. Los signos visuales de confianza en uno mismo incluyen una postura correcta, una mirada fija directa, gestos libres sincronizados con las palabras y auditivos: una voz fuerte y uniforme, un tono seguro, sin tartamudeo frecuente, tartamudeo, palabras parásitas.

Preferido estilos Las presentaciones son un diálogo, conversación, discusión, un monólogo y un informe monótono será extremadamente improductivo. Es especialmente necesario escuchar atentamente al interlocutor y sus preguntas. El evento debe evocar emociones positivas vivas en los invitados, tener una respuesta en sus mentes y formar una estrategia productiva y activa.

Durante la presentación, puede haber momentos en que la audiencia esté un poco cansada y relajada. Para atraer su atención nuevamente, para involucrarse en el flujo de trabajo, puede hacer una pregunta retórica, dar una cita interesante, presentar las cifras o hechos necesarios, presentar un momento de humor, atraer los intereses de la audiencia y utilizar material visual.

También juega un papel muy importante. apariencia del orador, precisión y estilo de vestir, postura, capacidad de mirar al interlocutor, gestos armoniosos moderados. Se recomienda encarecidamente no leer el texto de una hoja de papel, o mirar constantemente en alguna parte, buscar algo, ponerse nervioso. Todas estas acciones no contribuyen a generar confianza, nos hacen dudar de la profesionalidad de los empleados de la empresa y su capacidad para implementar el proyecto propuesto. Por lo tanto, es muy importante ensayar su discurso con anticipación e incluso aprender los bloques semánticos necesarios.

Errores típicos en la preparación y conducta.

En el caso de la presentación del plan de negocios, hay una serie de puntos que no debe permitirse:

  1. La presentación es demasiado larga, durante la cual los invitados se cansan y "apagan" el proceso.
  2. Monótono rendimiento de la plantilla sin gestos y emociones, o viceversa, excesiva emocionalidad, asustando al público.
  3. El lenguaje analfabeto, no ensayado, la irritabilidad y la duda del anfitrión forman una impresión negativa de la empresa en su conjunto.
  4. La sobresaturación de la presentación con material visual o textual, especialmente durante la presentación de diapositivas, o la escasez de elementos ilustrativos.
  5. Descuidando el estilo de comunicación comercial, la actitud de "amiguismo" hacia la audiencia, que puede alertar, alejarse del proyecto.
  6. Un informe desde una posición de interés propio, cuando es necesario tener en cuenta la opinión tanto de la audiencia potencial como de los inversores.
  7. Falta de información sobre el equipo de artistas, sus habilidades analíticas y de marketing. Las inversiones solo confían en personas específicas, por lo tanto, sus cualidades comerciales deben ser obvias para los inversores.
  8. Información cerrada sobre el proyecto y el objeto de inversión.El propósito de la presentación es revelar completamente una idea de negocio para una inversión confiable.

Componentes clave del éxito presentación del plan de negocios:

  • formación exhaustiva, competente e integral,
  • presentación compacta, estructurada e informativa,
  • competencia del hablante, tranquilidad y confianza en sí mismo,
  • presentación rentable de muestras de productos o servicios de la empresa,
  • divulgación competente de los componentes financieros de una idea de negocio,
  • centrarse en un público específico, la máxima consideración de los intereses de todos los participantes en la implementación del proyecto,
  • enviar una copia del plan de negocios antes del evento para su revisión y entregarlo al final de la presentación en medios electrónicos para su estudio en un ambiente cómodo.

Lo mas tácticas rentables Durante la presentación de un plan de negocios, esta no es la posición del solicitante, sino el socio que propone un proyecto rentable. Solo la confianza en la calidad y relevancia de su producto ayudará a que el evento sea efectivo.

Matices de presentación para varias ideas de negocios.

Para un plan de negocios salón de belleza La presentación debe ser brillante, efectiva, memorable. La clave del éxito será el sincero deleite del público objetivo, que consiste principalmente en el sexo justo. Se recomienda utilizar una gran cantidad de material visual, para presentar muestras de alta calidad de productos cosméticos de marca, y también para describir una amplia gama de servicios de la compañía.

Presentación del plan de negocios. tienda de flores puede convertirse en un cuento de hadas de verano. Aquí, además de las diapositivas informativas, el diseño de la sala de conferencias también será importante, lo que dirá mucho sobre la compañía, su estilo y sus puntos fuertes. Una solución exitosa será presentar a los inversores potenciales arreglos florales exclusivos, folletos coloridos con una variedad de tiendas.

Plan de negocios tienda de ropa implica cálculos serios, que deben reflejarse en los materiales de presentación. En las condiciones de la crisis económica, los inversores estarán interesados ​​en justificar la necesidad de este proyecto para el consumidor, el grado de su competitividad. Se recomienda prestar mayor atención al reembolso de la tienda.

Presentación borrador del plan de negocios restaurante debe formar el deseo indispensable de la audiencia de visitar la institución anunciada y asegurarse de familiarizarse con su cocina de autor. En este caso, no debe guardar en una mesa de buffet, donde es mejor presentar algunos aspectos culinarios destacados.

Presentación del plan gimnasio, por supuesto, recurrió a las ideas de mejora física de una persona, la necesidad de tales servicios para los empresarios modernos, así como para la población en general. Aquí, un bono adicional será la aparición del líder y los empleados, su posición de vida activa.

Presentación futura lavado de autos debe ser práctico, y debe dirigirse, en primer lugar, a clientes respetables con buenos ingresos, que prefieren servicios automotrices de alta calidad. Es importante que la empresa no solo indique la gama de servicios prestados, sino que también muestre una relación precio-calidad favorable.

Presentar un plan de negocios. cafeterías Es muy importante tener una idea creativa de antemano que pueda ganar la confianza de los socios ante una competencia feroz. Los elementos principales de la presentación serán una presentación de diapositivas brillante de alta calidad, una oferta para los invitados de folletos coloridos con un menú corporativo y vistas de su establecimiento, así como una invitación para discutir temas importantes con una taza de café aromático.

Para un estudio fotográfico, sin duda se debe hacer énfasis en la claridad. Aquí, los invitados serán especialmente exigentes con la apariencia del evento. Es importante que los inversores aclaren la viabilidad de abrir un proyecto determinado, teniendo en cuenta sus características de marketing, financieras y regionales.

Al preparar una presentación del plan de negocios, recuerde que su empresa puede no tener una "segunda oportunidad para causar una primera impresión" en un inversionista potencial e interesarlo.

A menudo es necesario actuar en condiciones de competencia feroz, por lo tanto, la presentación debe tomarse en serio y de manera responsable para que la empresa proporcione un excelente resultado comercial.

Título de presentación

Su presentación no debe llamarse pretenciosa. Debe corresponder con el texto de su informe futuro y posicionarlo de inmediato.

Por lo tanto, planeamos algo simple: Gimnasio No. 1733

Posteriormente, siempre podemos cambiar este nombre.

(su público objetivo y por qué debería escucharlo)

Su audiencia no será fácil de informar. Están sentados los mismos directores de escuela, que van a representar a sus escuelas. Están ocupados con sus pensamientos. Pero al mismo tiempo, siempre están listos para hacer una pregunta, para percibir algo valioso y útil de su historia.

Las presentaciones como la suya en esta reunión serán aproximadamente del 10 al 15. Todos ellos serán sobre temas similares. Por lo tanto, seremos conscientes de que para tal audiencia su tarea es bastante difícil: debe ser breve y decidida. y, en general, literalmente deberían "hacerte" escuchar. La tarea no es fácil, pero es solucionable.

Objeto de presentación

el objeto de presentación, (es decir, de qué se trata su presentación), qué características del objeto de presentación atraerá la atención del público objetivo.

El objeto de la presentación es, por supuesto, su gimnasio.

Pero este objeto en sí mismo es tan grande que es necesario hacer una selección de material. Este material debe ser recordado por la audiencia. Por lo tanto, solo debe seleccionar puntos clave.

Usted comprende que NECESITA hablar sobre el personal docente y los programas de capacitación. Es, por así decirlo, un caballero listo para cualquier informe en esta reunión. Tienes que encontrar algunos puntos destacados en esta historia, pero este es otro asunto.

Entonces, tiene dos "bloques" obvios de su presentación:

Además, decide hablar sobre cómo se organizó su gimnasio, ya que es una cuestión de orgullo, establece tradiciones y de alguna manera da vida a su historia. Además, es necesario decir dónde se encuentra exactamente.

Bueno, agregue el tercer bloque: Historia de la creación y la ubicación del gimnasio. Los nombres, por supuesto, son condicionales.

  • Historia de la creación y ubicación del gimnasio.

Luego dividiremos los bloques en diapositivas.

Tu motivacion

(¿Por qué necesita una presentación, por qué quiere hacerla? ¿Cuál es el objetivo final de la presentación, es decir, qué se supone que debe definirse, explicarse, proponerse o demostrarse con ella, los objetivos que desea lograr como resultado de esta presentación, las tareas que necesita? decidir durante tu discurso? ¿Qué esperas lograr como resultado para ti personalmente?)

Bueno, la motivación es lo suficientemente clara: el programa mínimo es tener un desempeño no peor que otros. El programa máximo: ser recordado como un organizador experto, "imprimir" la imagen de su gimnasio en la conciencia de los presentes. Es decir, debe hacerlo posteriormente, cuando se trata de hablar de usted o de su gimnasio en algún lugar, inmediatamente habrá una reacción: sí, sí, lo sabemos, lo sabemos.

Por lo tanto, debe resolver la difícil tarea: caminar literalmente a lo largo del límite entre el entretenimiento y la respetabilidad.

Método de uso

A qué tipo de presentación atribuirá su presentación, cuál es la forma de usarla: en la pantalla grande de la audiencia, en las computadoras de la audiencia del grupo, las condiciones técnicas en las que se demostrará o utilizará la presentación.

La reunión se llevará a cabo en la sala de conferencias. La presentación de la presentación tendrá lugar en una pantalla grande (diagonal de aproximadamente 1-2 metros) utilizando un proyector conectado a una computadora.

Por lo tanto, los textos pequeños no tienen lugar en las diapositivas.

Cada informe tomará aproximadamente 10 minutos.

Bloques de presentación

Entonces, has respondido preguntas clave.

Ahora definimos una secuencia de bloques. Decidimos que el primer bloque debe ir al bloque "Historia de la creación y la ubicación del gimnasio", que llamaremos la "Idea general del gimnasio".

Con el segundo bloque, tenemos dificultades. ¿Qué debería ser antes: profesores o estudiantes (formación)? Cada opción tiene sus propias ventajas.

Pero aquí recordamos cuáles son sus objetivos (su motivación). Quieres ser recordado. Por lo tanto, usted decide que en el bloque sobre los maestros debe ser su foto y algunas palabras sobre usted. Inmediatamente se comprende que dicha diapositiva debería ser la última, final (de lo contrario, "no sonará"). Por lo tanto, el bloqueo del maestro debe ser el último.

Como resultado, obtenemos una secuencia de bloques:

  • Historia de la creación y ubicación del gimnasio.
  • Características de aprendizaje
  • Personal docente

Ahora comenzamos a "pintar" en las diapositivas

Decidimos que en el primer bloque (al mismo tiempo que cambiamos el nombre para que el nombre de la diapositiva no se repita en el nombre del bloque), solo se necesitarán dos diapositivas:

Ideas generales sobre gimnasio

Luego miras el segundo bloque, organizándolo de acuerdo con la secuencia de entrenamiento.

Características de aprendizaje

  • Preparación para la escuela (educación preescolar)
  • Educación en los grados 1 a 4

Luego, estás orgulloso del trabajo de la escuela con la "tarde" y esto también debe decirse:

Y finalmente, cuidas de tus "graduados":

Preparación para continuar estudios

Entonces, ha planeado el bloque central de la presentación. Ir al tercer bloque:

Aquí la primera diapositiva es obvia: tienes que decir sobre qué fuerzas estás llevando a cabo el maravilloso entrenamiento del que estabas orgulloso en el bloque anterior. Esto significa: cuántas personas hay en el equipo, cuál es su calificación.

Además, el tema de su orgullo es la presencia de un psicólogo escolar y logopeda. Asumes que esta es otra diapositiva.

Y, finalmente, una diapositiva planeada desde hace mucho tiempo con una historia sobre un líder experto en un gimnasio, es decir, sobre ella en el papel de directora.

Entonces, la estructura general de la presentación concebida es la siguiente:

  • Idea general de gimnasio
    • Antecedentes historicos
    • Ubicación del gimnasio
  • Características de aprendizaje
    • Educación preescolar
    • Educación en los grados 1 a 4
    • Grupos de guarderías
    • Educación adicional
    • Deporte
    • Preparación para la educación continua.
  • Profesores de gimnasio
    • Composición del personal
    • Servicio psicologico y logopedico
    • Director

Como puede ver, tenemos 11 diapositivas. Según nuestras estimaciones del tiempo, aproximadamente un minuto por diapositiva, obtenemos que un informe que utilice dicha presentación debería durar de 6 minutos (si tiene muy poco tiempo para el informe y planifica el tiempo basado en medio minuto por diapositiva) a 10-12 minutos Si la regulación es suave.

Esto le permite crear una presentación no demasiado grande, pero no demasiado pequeña.

1.3 La parte principal

En esta parte, se formulan las tareas que se deben resolver en el proceso de trabajar con la presentación. Se consideran las opciones para resolver las tareas. Esta no debería ser la información del contenido en sí, sino las explicaciones: dibujos, diagramas, los puntos principales que los oyentes pueden escribir. La información sustantiva debe ser presentada por el orador.

Primero, se puede dar el estado actual del problema y una representación esquemática de los principales efectos en los que se basa el estudio.

Figura 2 - Ejemplos de diapositivas de la parte principal

2.1 Requisitos generales

El cálculo promedio del tiempo requerido para la presentación se basa en el número de diapositivas. Por lo general, una diapositiva no toma más de dos o tres minutos.

Es necesario utilizar el espacio máximo de la diapositiva (pantalla), por ejemplo, ampliando los dibujos. Si es posible, use la parte superior ¾ del área de la diapositiva, como desde las últimas filas, la parte inferior de la pantalla generalmente no es visible.

El diseño debe ser simple y conciso. Si ha elegido un tema de presentación para el diseño de la presentación, que implica dividir la diapositiva en bloques lógicos (usando formas geométricas, etc.), debe asegurarse de que los elementos de la diapositiva (bloques de texto, ilustraciones) encajen en la estructura propuesta por el diseño.

Cada diapositiva debe tener un título. Las diapositivas pueden numerarse para indicar el número total de diapositivas en la presentación.

La presentación debe completarse con un breve resumen, que contenga, contenga sus principales disposiciones, datos importantes emitidos en el informe, etc.

2.2 Encabezados

El propósito del título es informar claramente a la audiencia sobre el contenido de la diapositiva. Esto se puede hacer al menos de tres maneras: expresando el tema de la diapositiva, estableciendo lacónicamente la información más significativa en la diapositiva o formulando la pregunta principal de la diapositiva. En el título debe indicar la idea principal de la diapositiva. A partir de una diapositiva, puede hacer muchos significados y la tesis en el título se hace para que el oyente entienda exactamente a qué debe prestar atención.

Todos los encabezados deben tener el mismo estilo (color, fuente, tamaño, estilo, diseño).

El texto de la diapositiva para los encabezados debe ser de 24-32 puntos.

No necesita poner un punto al final del encabezado. Entre las oraciones en el título debe poner un punto.

Los titulares largos no deben escribirse.

Las diapositivas no pueden tener el mismo título. Si es necesario nombrarlos de forma idéntica, es recomendable escribir al final de (1), (2), (3), etc.

Figura 3: un ejemplo del diseño de los encabezados de las diapositivas